نقدم الأفضل وننقل الحدث على أكمل وجه
01-25-2012 10:45
الرياض - منزل الإعلام
الموضوع هو عبارة عن خطة تقريبية يمكن تغييرها بحسب طبيعة (موضوع الحدث) سواء كان مؤتمرا أو ملتقى أو منتدى …ألخ
العلاقات العامة والإعلام تتكون من ثلاثة لجان فرعية هي :
لجنة العلاقات العامة والإعلام
خطة عمل العلاقات العامة والإعلام تنقسم إلى أربعة مراحل رئيسيه :
المرحلة الأولى: الوقت (مقدر)
1 - إعداد القائمة (موضوع الحدث) ويقصد منها كل من له علاقة بالمؤتمر
أو الجهات ذات العلاقة والتواصل معها
2 – إعداد قائمة بأسماء الجرائد المراد الإعلان فيها والتواصل معها
5 – إعداد قائمة بأسماء المجلات المراد الإعلان فيها والتواصل معها
6 – إعداد قائمة بالمواقع الإلكترونية المراد الإعلان فيها
7 – إعداد قائمة بالقنوات التلفزيونية والتواصل معها
المرحلة الثانية: الوقت (مقدر)
تجهيز الإعلانات:
1 – عمل عرض تعريفي عن المؤتمر (موضوع الحدث) ويحتوي على (اسم لمؤتمر- أهداف المؤتمر – تاريخ ومكان انعقاد المؤتمر – محتويات – طريقة التسجيل- الاستفسارات)
2 – تجهيز البوسترات والاستاندات والبروشورات عن المؤتمر
3 – عمل (مؤثرات صوتية) خاصة بالمؤتمر
4 – عمل تقارير إخبارية بالتعاون مع القنوات التلفزيونية وبمشاركة شخصيات اعتبارية.
المرحلة الثالثة : الوقت (مقدر)
توزيع الإعلانات :
1 - الجهات ذات العلاقة
2 – الصحف المحلية
3 - التلفزيون
4 – المواقع والمنتديات
المرحلة الرابعة: أثناء انعقاد المؤتمر
1 – عمل التقارير الصحفية عن المؤتمر بشكل يومي
2 – عمل المقابلات الصحفية مع المتحدثين والمنظمين والمشاركين
3 – التواصل مع الإعلاميين لتغطية أحداث ومراحل المؤتمر
الإصدارات والنشرات:
تبدأ عملها أثناء انعقاد المؤتمر بتوزيع البوسترات والنشرات بشكل ملائم وتعاريف الحاضرين قبل بدء المؤتمر.
1 – عمل تصميم للإصدارات الإلكترونية المرسلة عبر البريد الإلكتروني تتعلق بمستجدات المؤتمر.
2 – إصدار نشرات يومية عن أحداث المؤتمر وعرضها في شاشات داخلية أيضا.
لجنة الدعم والإدارة :
خطة عمل الدعم والإدارة تنقسم إلى خمسة مراحل رئيسية
المرحلة الأولى: الوقت (مقدر)
- التنسيق مع الجهات الأخرى المنظمة للمؤتمر وعمل قاعدة بيانات للمنظمين الحاضرين وكيفية تكريمهم ومعرفة من لم يحظر ومن حظر عنه.
المرحلة الثانية: الوقت (مقدر)
1- إعداد الاستبيان الخاص بالمؤتمر
2 – معرفة الجهات الحكومية المراد التخاطب معها لتسهيل حركة الوفود وإعداد اللازم لذلك.
3 – حصر أرقام هواتف وإيميلات المنظمين في قاعدة بيانات وعمل آلية للعمل.
4 – العمل على إعداد ترجمة فورية للمؤتمر
5 – تأمين احتياجات فريق العمل
المرحلة الثالثة: الوقت (مقدر)
1 – التنسيق مع الجهات الرسمية والحكومية (ذات العلاقة)
2 – عمل دروع لتكريم المحاضرين والمنظمين والرعاة
3 – التأكد من حجز القاعات لإقامة فعاليات المؤتمر
4 – تأمين احتياجات اللجان
المرحلة الرابعة : أثناء انعقاد المؤتمر
1 – تنسيق تكريم المحاضرين والمنظمين والرعاة (بالتعاون مع لجنة حفل الافتتاح)
2 – متابعة تسهيل تحركات الوفود مع الجهات الحكومية (ذات العلاقة)
3 – متابعة الإعلاميين وتأمين البيان الصحفي لهم وإدارة المركز الإعلامي
4 – التسجيل والمتابعة.
5 – تأمين احتياجات اللجان
المرحلة الخامسة : بعد انتهاء المؤتمر
- إقامة حفل لجميع المنظمين اللذين شاركوا في تنظيم.
لجنة الرصد والمتابعة ( الرصد الصحفي)
المرحلة الأولى :
متابعة ما يتم نشرة أثناء المؤتمر (موضوع الحدث)
المرحلة الثانية :
جمع كل ما تم عملة من إعلانات وبيانات بالإضافة إلى ما تم بثه في القنوات الفضائية وما تم نشرة في الصحف والمواقع الإلكترونية وتقديمه في ملف صحفي فاخر مع المواد المرئية على أقراص DVD وتسليمها للجهة المختصة (موضوع الحدث)
مثال على الرصد والمتابعة (الملف الصحفي) أضغط هنا
مثال على إعلان في صحيفة رسمية
تم نشر الإعلان صفحة أخيرة (غلاف) في صحيفة الرياض (الرياض الاقتصادي)
رسم توضيحي لشكل معرض على شكل قبة
من عملائنا :
مجموعة العليبي
شركة غازان
الأربعاء 19 يونيو 2013
القائمة الرئيسية
الصور
عملائنا
الملفات
الأخبار
الفيديو
البطاقات
الجوال
الصوتيات
تنظيم المؤتمرات والمعارض و ورش العمل
0 | 
0 | 
3194
